TƯ VẤN CHỌN MUA MÁY IN NÀO TỐT – TIẾT KIỆM CHO VĂN PHÒNG.
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng công ty hay gia đình hiện nay.
Với sự đa dạng và phong phú về chủng loại máy in khiến bạn phân vân không biết nên chọn loại máy in nào tốt, hãng nào tốt phù hợp với văn phòng của bạn.
Bài viết này Đại Nghĩa sẽ chia sẻ với bạn kinh nghiệm chọn mua máy in tốt – tiết kiệm cho văn phòng.
Khi chọn mua máy in văn phòng, bạn cần cân nhắc tới các yếu tố như máy in đơn chức năng hay đa chức năng, văn phòng bạn cần máy in màu hay máy in laser đen trắng,…
Lựa chọn máy in dựa theo nhu cầu, tính năng sử dụng
Bạn cần dựa vào nhu cầu sử dụng của văn phòng để lựa chọn cho mình một dòng máy in phù hợp nhất.
Nếu văn phòng của bạn có quy mô lớn thì bạn nên chọn những dòng máy có công suất lớn và nhiều chức năng.
Văn phòng có quy mô lớn bạn nên lựa chọn dòng máy in đa chức năng:
+ Có tích hợp các tính năng photo, scan, fax..
+ Tốc độ in ấn nhanh
+ Bình mực lớn để có thể in ấn với số lượng tài liệu lớn
Còn với những văn phòng có quy mô nhỏ, bạn nên lựa chọn dòng máy đơn chức năng – chỉ có mỗi chức năng in để tránh lãng phí.
Lựa chọn máy in dựa theo phân loại máy in
- Máy in kim: Thường chỉ được sử dụng phổ biến nhất cho công việc in hóa đơn và thường in một lúc với số lượng lớn.
- Máy in phun: Loại máy in này có thể in màu được, tuy nhiên mỗi loại máy sẽ cho ra chất lượng bản in khác nhau nên cần cân nhắc kỹ trước khi mua dòng máy in phun.
Thông thường các văn phòng, cửa hàng, hộ gia đình kinh doanh đều lựa chọn sử dụng máy in phun của hãng: canon, Epson. Chất lượng cũng như độ bền của những hãng này không ai có thể phủ nhận được.
- Máy in laser: Là loại máy in khá phổ biến trên thị thường hiện nay. Có tốc độ in ấn nhanh, khay chứa được nhiều giấy và đặc biệt chi phí vận hành máy cũng thấp hơn những loại máy khác.
Máy in laser được chia làm 2 loại: in màu và đen trắng. Bạn cần dựa vào nhu cầu của văn phòng mình để lựa chọn loại máy in phù hợp nhất.