Cách cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về.
Máy in là thiết bị vô cùng tiện ích và không thể thiếu đối với dân văn phòng. Vậy khi mua mới một chiếc máy in thì bạn cần làm gì? Lắp đặt và sử dụng như thế nào cho đúng cách, an toàn và bảo vệ máy bền bỉ nhất? Cùng Đại Nghĩa tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
- Trước tiên bạn nên đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy.
Bất kỳ một thiết bị nào, người dùng đều được khuyến cáo đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được chính xác nhất đặc điểm của chiếc máy in mình vừa mua (để nơi thoáng mát sạch sẽ, không để ánh nắng chiếu trực tiếp,…), điều đó sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm.
Sách hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết trước khi sử dụng máy in như: cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn an toàn, cách thêm giấy, nạp mực…
- Kết nối máy in
Để máy in có thể hoạt động bạn cần cấp nguồn, đầu tiên hãy cắm 1 dầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo bạn cắm cáp kết nối giữa máy in và máy tính, đây là 2 bước cơ bản nhất để máy in có thể hoạt động được
Thông thường, mỗi chiếc máy in sẽ có 1 công tắc nguồn tùy theo loại máy mà sẽ đước bố trí ở mặt trước hay sau máy. Hãy đảm bảo rằng bạn đã bật công tắc này. Sau khi hoàn tất thì chiếc máy in của bạn đã sẵn sàng được 90% để sử dụng.
- Cài đặt driver
Để máy in có thể nhận biết và kết nối với máy tính, người dung cần cài đặt driver (trình điều khiển) trên tất cả các thiết bị đang kết nối với máy in. Cách cài đặt này cũng khá là đơn giản vì phần lớn nhà sản xuất đã tích hợp trình điều khiển ngay bên trong máy in. Bạn chỉ cần truy cập vào “My Computer” >> chọn vào biểu tượng máy in và chọn vào file “Setup.exe” để cài đặt.
Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không tích hợp sẵn driver máy in thì bạn có thể lên Google tìm kiếm với từ khóa “Driver + tên máy in”. Sau đó tải về và cài đặt, khi hoàn tất máy in của bạn đã sẵn sàng sử dụng rồi đó.
Lưu ý cần thiết khi sử dụng máy in.
Đặt máy ở nơi bằng phẳng tránh tình trạng máy kêu lộc xọc khi hoạt động. Điều này còn giúp nâng cao chất lượng khi in. Ngoài ra bạn cũng không nên đặt máy in ở nơi có nhiệt độ cao như để gần bếp, tủ lạnh đang hoạt động, khu vực ẩm mốc hoặc có ánh nắng chiếu trực tiếp vào.
Sau một thời gian sử dụng lượng mực trong máy sẽ hết đi, nếu bạn gặp phải trường hợp máy không in được, in mờ hay in ra giấy trắng thì bạn hãy nghĩ ngay đến trường hợp máy hết mực và cần thay hộp mực khác. Bạn có thể mua hộp mực về tự thay hoặc mang đến Đại Nghĩa các bạn kỹ thuật sẽ thay cho bạn. Giá thay đổ mực cũng khá rẻ chỉ từ 90.000 vnđ tùy vào chất lượng và thương hiệu mực.
Và để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất bạn nên làm vệ sinh máy in thường xuyên, trung bình là 6 tháng 1 lần. Nếu bạn không biết cách vệ sinh đúng cách thì có thể đem máy qua Đại Nghĩa hoặc cửa hang dịch vụ nhé!
Cuối cùng bạn nên hạn chế tắt máy in đột ngọt khi đang sử dụng, điều này làm ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy in. Nếu chẳng may bạn in nhầm 1 tài liệu nào đó, bạn chỉ cần Click đúp chuột vào biểu tượng máy in dưới thanh “Taskbar” >> sau đó click chuột phải vào tài liệu cần hủy và chọn “Cancel”
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn khi lần dầu sử dụng máy in!
Khi mua máy tại Đại Nghĩa các bạn sẽ được hỗ trợ giao hàng và cài đặt tận nơi, hướng dẫn người dùng sử dụng chi tiết => các bạn chỉ việc dùng máy và không cần suy nghĩ gì :) Xem thêm các máy in của Đại Nghĩa tại đây